Découvrez notre top 4 des endroits où accueillir votre séminaire d’entreprise !

Une salle de conférence

Restez simple

Les salles de conférence sont majoritairement choisies pour organiser un séminaire. Parfois la simplicité suffit pour proposer un lieu adapté et professionnel. Effectivement, les salles de conférence procurent tout le confort et le sérieux nécessaire pour ce type d’événement.

Un endroit à la campagne

Besoin d’évasion

Un séminaire en plein air, dans un endroit aussi naturel que la campagne, offre des conditions de travail optimales. Cet endroit procure une tranquillité et une quiétude non négligeables. Cet environnement, propice à un travail efficace, permet de motiver les collaborateurs ou employés.

Dans un château

Voyez les choses en grand

Un château semble un endroit assez atypique pour un séminaire. Même si ce n’est pas le lieu le plus choisi, il reste un emplacement idéal pour des séminaires commerciaux ou des projets de récompenses. Par son architecture majestueuse et son élégance, le choix d’un château impressionnera sans aucun doute les invités du séminaire.

Dans un hôtel

Tout à porter de main

Organiser votre séminaire au sein d’un hôtel vous permet d’avoir tout à porter de main. En effet, vous disposez des chambres directement sur place et également un endroit où se sustenter. Grâce à ces avantages, vous économisez notamment les frais de déplacement, mais aussi alléger votre travail d’organisation et de planification.

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Soyez assidu

Une fois avoir lancé son blog, il est primordial de l’alimenter minimum deux fois par mois. Effectivement, si vous ne proposez pas un contenu régulier, les moteurs de recherche ne prendront de ce fait pas en compte votre contenu et votre référencement ne sera pas efficient.

Utilisez des liens internes et externes

Il faut préconiser l’ajout de liens internes et externes au sein des articles. Les liens internes permettent d’orienter l’internaute vers un nouveau contenu, à l’instar d’un autre article de blog ou d’une autre page de votre site internet. Par ailleurs, les liens externes amènent l’internaute vers d’autres sites internet pertinents, abordant la même thématique que votre article.

Rédigez des titres pertinents

Le titre principal de votre article est le premier élément que vos lecteurs liront. Ainsi, le titre s’agit de l’élément crucial, influençant l’envie du lecteur de poursuivre la lecture. Il faut donc rédiger un titre percutant, court et interpellant. Le titre doit également contenir des mots clés, afin d’obtenir un référencement intéressant et efficace. Par conséquent, votre article sera beaucoup plus rapidement trouvé, étant placé premier dans les moteurs de recherche, générant par la suite un nombre de vues conséquent.

Organisez vos articles

Même pour un blog, l’organisation reste essentielle. En outre, chaque article se doit d’être divisé en sous-catégories, pour proposer un contenu organisé. La vitesse d’internet ne permet pas d’écrire de longs articles, par peur de lasser les internautes. Même si le thème abordé offre de nombreuses informations, il est important de les synthétiser.

Partagez votre blog sur les réseaux sociaux

Vous avez une communauté fidèle sur les médias sociaux ? Facebook, Instagram : ces plateformes représentent une ressource indéniable. En partageant vos articles de blog sur les réseaux sociaux, le trafic de votre site internet augmentera. De plus, grâce au partage, vos articles peuvent être relayés et toucher ainsi une cible plus large et gagner une visibilité.

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Pour les fidèles ou les simples curieux, faisons ensemble un retour en arrière sur les prestations qui ont rythmé notre été.

Découvrez donc quatre de nos plus grandes prestations réalisées cet été.

Festi Forge

Chaque année, l’association Festi Forge de Corcieux organise un concert, et chaque année Prestatech- Événements participe à la gestion technique de cet événement.

C’est donc toujours un plaisir de retrouver le dynamisme et la convivialité de cet événement. Le 16 et le 17 juillet 2022, nous avions pour mission d’installer et de gérer la scène, la mise en lumière et la sonorisation.

Championnats de France Athlétisme Junior

Notre partenariat avec la Fédération Française d’Athlétisme continue également l’été. En effet, du 15 au 17 juillet, Prestatech-Evénements s’occupait de l’aspect technique des Championnats de France d’Athlétisme Junior, à Mulhouse. Comme pour les autres championnats, nous étions chargés d’installer et de gérer la scène et l’ensemble de la sonorisation.

La Campagne S’Amuse

Pour la première fois, Prestatech-Événements a organisé l’événement annuel La Campagne S’amuse, les 20 et 21 août 2022. Cet événement est un moment festif et convivial pour découvrir ou redécouvrir le monde de l’agriculture. Il accueille la fameuse finale départementale de Labour et offre de multiples activités comme une soirée dansante, des animations, un grand jeu de la roue…

Pour cette occasion, Prestatech-Événements supervisait l’événement de A à Z. Organisation, communication et gestion technique, nous étions donc sur tous les fronts.

Les Silphies days

Les célèbres fleurs silphies ont été mises à l’honneur lors de l’annuel salon Les Silphies

Days ! Le temps d’un weekend, les participants peuvent en apprendre davantage sur l’origine de cette fleur.

Exposition, conférence, animations et soirée de gala : cet événement propose de nombreuses activités pour satisfaire petits et grands.

Tout comme La Campagne s’Amuse, Prestatech-Événements est chargé de gérer l’intégralité de l’événement.

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Découvrez donc les professions sollicitées pour la réussite d’un événement.

Quels sont les profils types ?

Plusieurs types de métiers sont impliqués dans le secteur de l’événementiel.

Les agences événementielles sont capables de proposer plusieurs prestations, partielles ou complètes. Rien que pour l’organisation de l’événement professionnel ou personnel, l’agence a besoin d’éléments à l’instar d’un chargé de projet et un chargé de communication.

Chargé de projet

Le chargé de projet travaille et gère les opérations directement aux côtés du responsable. Ce rôle a son importance avant, pendant et après la prestation.

De la préparation du dossier client à la vérification des retombées et de sa satisfaction, le chef de projet doit être sur tous les fronts pour gérer l’événement de A à Z.

Pour plus d’informations sur le métier de chargé de projet, cliquez juste en dessous 👇🏻

https://www.prestatechevenements.fr/post/focus-sur-le-métier-de-chargé-e-de-projet

Chargé de communication

Le chargé de communication a pour tâches de mettre en avant l’événement en déployant des moyens efficaces et adaptés à chaque projet. Affiche, réseaux sociaux, presse : les moyens possibles sont nombreux et variés. Le chargé de communication se doit également de s’adapter aux tendances actuelles, comme la digitalisation des événements en général. Même si certaines missions peuvent être gérées en interne, d’autres nécessitent l’intervention d’une agence de communication.

Pour plus d’informations sur le métier de chargé de projet, cliquez sur notre article de blog précédent👇🏻

https://www.prestatechevenements.fr/post/comment-bien-communiquer-sur-votre-événement

L’aspect technique ?

Si l’agence événementielle propose des prestations complètes, les métiers sollicités tournent aussi autour de la technique. Effectivement, notamment pour des événements professionnels, la gestion de plusieurs pôles est demandée et surtout nécessaire. En fonction de la charge de travail et des missions demandées, l’agence événementielle a besoin de plusieurs métiers du secteur technique : ingénieur son, lumières, vidéaste ou encore technicien. Chaque post est spécialisé dans un domaine technique nécessaire et requiert une étude et stratégie préalables, pour une prestation adaptée.

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Peu importe le domaine d’activité, la communication est d’une grande importance…

La communication fait partie intégrante de l’organisation d’un événement. De la stratégie aux moyens sollicités, nous vous donnons quelques astuces pour communiquer sur votre événement de la bonne manière.

Un plan de communication adapté et réfléchi

Avant la mise en place des moyens de communication, il est indispensable de réfléchir à la stratégie et au plan à établir.

Quelles sont mes cibles ? Quels sont mes objectifs ? Quels sont les moyens adaptés ? Plusieurs questions qui nécessitent une réponse réfléchie et préparée. En effet, en fonction de votre cible et de vos objectifs, les moyens sollicités se différencient.

La stratégie a donc pour but d’atteindre les objectifs fixés tout en respectant les ressources financières et temporelles.

Solliciter le pouvoir de la presse

Le digital prend une place importante au sein de la communication, mais il ne faut pas sous-estimer l’importance de la presse. La presse peut jouer un rôle avantageux dans la mise en avant de votre événement. Du communiqué de presse à la conférence, solliciter l’attention et l’intérêt des journalistes permet d’obtenir un article de presse. La presse permet d’élargir la visibilité de votre événement et donc de toucher un maximum de personnes.

Une campagne print efficace

Une campagne print pour un événement parait évident. Effectivement, une affiche, exposée à des endroits stratégiques, est un bon moyen de gagner en visibilité et d’informer la cible de votre événement. Toutefois, il est important de déterminer les moyens print les plus efficaces pour informer, intéresser et convaincre la cible de la meilleure manière.

Toujours pour gagner en efficacité et crédibilité, de l’affiche à la plaquette de présentation, chaque support doit respecter des règles graphiques.

N’oubliez pas les réseaux sociaux

Pour réussir au mieux votre communication d’événement, vous devez choisir les réseaux sociaux adaptés à votre cible, préalablement définie lors de votre stratégie. Que ce soit Facebook, Instagram ou encore LinkedIn, communiquer sur ces réseaux permettent de solliciter votre communauté, mais également d’attirer davantage d’internautes. En effet, vous pouvez développer un hashtag réservé à votre événement pour, en plus de gagner en visibilité, suivre et mesurer l’impact de votre communication sur les médias sociaux.

Grâce aux fonctionnalités de certains réseaux, vous avez la possibilité de créer un événement et donc de gagner en visibilité et crédibilité.

Communiquer après l’événement

Une fois l’événement passé, la communication doit continuer…

Il est important de maintenir le lien avec les invités. Email de remerciements, de satisfaction, retours en images, maintenir le lien avec les invités est primordial notamment pour ne pas être perdu de vue. De plus, garder une communication récurrente permet également de récolter l’avis et les impressions des invités.

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Château, domaine ou encore un mariage en extérieur total, vivez ce jour très spécial dans un cadre inoubliable.

Découvrez notre top 4 des lieux où célébrer le meilleur jour de votre vie !

Dans un château

En France, les châteaux sortis tout droit d’un conte de fées, ne manquent pas…

Retombez en enfance le temps d’une journée pour célébrer votre cérémonie comme il se doit !

La splendeur d’un château, accompagnée d’une architecture majestueuse et élégante, rend ce lieu propice à la célébration d’un mariage. En effet, ce cadre romantique et ancestral peut aussi bien accueillir un mariage intimiste qu’un mariage plus conséquent.

En extérieur

Si la météo est au rendez-vous… laissez-vous porter par un mariage en extérieur total !

Le beau ciel bleu, les fleurs d’été, un cadre idyllique pour dire oui à votre moitié.

Si votre thème est champêtre, vous pouvez opter pour un parc privé. Ou encore, alliez soleil, vacances et détente, en célébrant ce jour au bord d’une belle plage privative.

Dans une grange aménagée

Vous aimez l’originalité, les endroits insolites ? Une grange aménagée est un bel endroit pour célébrer votre jour spécial de manière originale !

Ce lieu vous promet un dépaysement garanti dans de belles bâtisses, pleines de charmes et de caractère. De plus, du mariage chic au mariage champêtre, de nombreux thèmes correspondent parfaitement à ce lieu.

Sur une péniche

Après les mariages sur terre, pourquoi pas les mariages sur l’eau ?

Bateau-mouche, bateau à voile, ou péniche, ces lieux atypiques permettent de proposer à vos proches une réception originale et dépaysante.

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Rien de mieux qu’une journée team building, pour resserrer les liens entre vos employés et développer des relations de confiance. De l’activité manuelle à un grand événement d’entreprise, chacune de ces activités permet de mieux connaître ses collègues en dehors de l’environnement professionnel.

Le choix d’activité possible est varié et laisse place à un sélection bien remplie. Découvrez cinq idées d’activités pour un team building réussi !

On échange les rôles !

Tous les métiers ont leurs challenges. Ainsi, rien de mieux que d’échanger les rôles, le temps d’une journée, pour comprendre les spécificités des métiers de chacun.

Cette activité permet de comprendre les enjeux de chaque poste tout en montrant son importance et sa nécessité. Par équipe, donnez la possibilité à vos employés de resserrer les liens tout en leur permettant de partager leur savoir-faire.

Que la compétition commence 🏁

Les olympiades team building sont des activités de cohésion d’équipe, de plus en plus répandues. Il s’agit de la création de plusieurs activités sportives, intellectuelles ou même de précision. Comme pour chaque activité, les olympiades permettent de renfoncer la cohésion d’équipe de vos collaborateurs, tout en amenant entraide et convivialité.

Pratiquez une activité physique…

Le sport est connu pour nous rapprocher !

Ainsi, pour être sûr de créer des liens forts au sein de votre entreprise, vous pouvez organiser des matchs de sport collectif comme le football ou le basket. Cet environnement sportif et convivial laisse l’opportunité de célébrer les succès ensemble, tout en valorisant les forces de chacun.

Place à la créativité !

Sollicitez le côté artistique de vos employés !

Votre journée team building peut être consacrée à la réalisation d’activités manuelles. Seul ou par équipe, laissez-vous porter par des activités à l’instar d’un atelier peinture ou poterie !

Ces activités sont généralement faciles à organiser et efficaces pour susciter le côté artistique de vos employés.

1, 2, 3 feu…partez !

Le choix des animations de votre journée team building repose également sur le budget alloué à la journée. Effectivement, si votre budget le permet, vous pouvez choisir des animations plus coûteuses comme le karting, laser game, ou encore les jeux d’arcade.

Le karting, une activité à sensations fortes, sollicite le challenge d’équipe et permet de totalement sortir de l’environnement professionnel pour profiter entre collègues.

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Découvrez donc le top 5 des activités pour animer vos événements.

Une séance photo

Événement d’entreprise, festival, anniversaire : peu importe le type d’événement que vous organisez, la séance photo est un must-have*.

Plusieurs moyens s’offrent à vous pour mettre en place cette activité. En effet, vous pouvez engager un photographe, mettre en place un PhotoBooth ou une borne à selfie, des éléments à la pointe de la mode et des demandes. La mise en place d’un PhotoBooth ou d’une borne à selfie, permet de développer un lien de proximité avec les invités, rendant l’événement convivial et authentique.

Interface, cadre photo : l’ensemble de la borne à selfie peut être personnalisé aux couleurs de l’événement. De plus, il est possible, avec l’accord des invités, de développer une base de données clients ou prospects, directement sur la borne à selfie.

* indispensable

Découvrez notre borne à selfie, disponible à la location, sur notre Facebook ⤵️

Un karaoké

Faites pousser la chansonnette !

Le karaoké est l’activité indémodable et incontournable pour un événement spontané et convivial…

Le mélange des voix cristallines et des casseroles, provoquera des fous-rires garantis ! Aucun invité ne passera à côté de LA chanson.

Une dégustation

Conquérez le coeur de vos invités avec une dégustation de mets !

Vins, apéritifs, amuse-bouches, la dégustation est un bon moyen pour faire découvrir de nouvelles saveurs à vos invités. En effet, personne ne résiste à un bon repas !

Par ailleurs, rien ne vous empêche de rendre la dégustation encore plus originale. Il est possible, en fonction de votre budget, de proposer une animation culinaire, à l’instar du bar à sushis ou bar à smoothie.

Les jeux d’arcade

Retombez en enfance !

Ping-Pong, Babyfoot, billard, proposez à vos invités une salle remplie des meilleurs jeux d’arcade !

En plus de pousser vos convives à montrer leur esprit compétitif, ces bornes d’arcade vont indéniablement les faire replonger en enfance.

Un blind test

Testez les connaissances musicales de vos invités avec un blind test !

En plus d’une mise en place peu coûteuse, le blind test est un jeu connu de tous. Souvent jouée en équipe, afin de créer une cohésion totale, cette activité convient aux plus jeunes comme aux plus âgés. Il faut bien évidemment adapter la playlist aux personnes présentes.

Vous pouvez même proposer un panier cadeau à l’équipe gagnante. Ainsi, les gagnants partiront avec un souvenir de votre événement et donc de votre entreprise.

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Faire une check-list des éléments à ne pas oublier

Sur chaque support audiovisuel, vous êtes susceptibles d’intégrer des éléments textuels ou visuels obligatoires. Pour n’oublier aucun élément, nous vous conseillons de commencer votre travail par l’écriture d’une liste récapitulative. Du logo au nom des intervenants, ce document listera donc toutes les données à ne surtout pas omettre pour un rendu audiovisuel de qualité.

Avoir un bon logiciel de montage

Sur le marché, nous retrouvons une sélection variée de logiciels de montage. Ce choix signifie que certains logiciels correspondent davantage au résultat que vous souhaitez obtenir. En effet, certaines plateformes offrent une gamme de fonctionnalités plus développée avec un prix également plus élevé. Avant d’installer votre logiciel, vous devez prendre en compte la performance de votre ordinateur, pour une utilisation optimale et fluide.

Si vous êtes débutant, il est préférable de préconiser un logiciel de montage avec une interface claire et intuitive, pour une prise en main plus facile.

Caler le son à l’image

Lors du tournage, il est préférable d’enregistrer l’image et le son sur deux appareils différents. Une fois sur votre logiciel de montage, vous aurez vos deux pistes (une piste son et une piste vidéo) et vous pourrez les synchroniser.

Commencer par la synchronisation du son et de l’image permet de couper, modifier ou ajouter du contenu sans problèmes.

Garder les moments les plus pertinents

Généralement, la durée des rushes est beaucoup plus conséquente que celle du résultat final. Ainsi, avant de monter proprement les images, un gros travail de sélection est nécessaire. Afin de rendre votre vidéo synthétisée, fluide et intéressante, tout en gardant entièrement l’attention du spectateur, vous devez sélectionner les moments le plus pertinents en fonction du sujet traité.

Ajouter de bonnes transitions

On arrive vers la fin… une fois le son géré et les images sélectionnées et montées, place aux effets. La transition vidéo a pour objectif d’obtenir une vidéo fluide et transparente. Elle est utilisée pour donner du mouvement à la vidéo tout en passant d’une scène à l’autre de façon naturelle. Toutefois, même si les transitions ont une grande utilité, il ne faut pas en abuser et rendre le contenu lourd.

Vérifier (encore) le résultat final

Même si cette étape n’est pas propre au montage vidéo, elle reste néanmoins très importante. Après chaque réalisation, vous devez vérifier votre résultat pour en déduire les erreurs, éléments à omettre ou à rajouter. Par contre, il est d’autant plus important de faire contrôler son travail par une personne extérieure. En effet, une personne détachée du projet apporte un autre regard et peut déceler des erreurs invisibles à l’oeil du monteur.

L’article Les étapes pour réussir son montage vidéo est apparu en premier sur Prestatech événements.

 

Depuis sa création, la charte graphique de Prestatech-Evénements a été modifiée plusieurs fois. Évolution, nouveauté : même avec son changement, notre charte graphique est restée fidèle aux valeurs et à l’identité de Prestatech-Evénements. Pour ceux qui ont connu le tout premier logo ou même pour les simples curieux, faisons ensemble une rétrospective des changements apportés à notre charte graphique.

L’évolution au fils des années

Au fils des années, l’identité visuelle de Prestatech-Evénements a connu bien des changements. En effet, de la création de Prestatech-Evénements à aujourd’hui, notre logo a bien évolué.

                              2017                                                                 2021                                                             2022

.     .   

 

 

L’évolution de notre logo, la plus marquante, était la refonte effectuée en 2021. Le but de cette modification était de développer une image directement associée à nos valeurs et notre activité. En effet, la couleur orange représente notre bonne humeur, dynamisme et notamment notre créativité, une force importante dans notre secteur d’activité. Toutefois, nous voulions garder la forme ronde, tout en la mettant davantage en avant avec des tracés plus précis.

 

Retrouver plus en détail, notre travail de réflexion, en cliquant ci-dessous ⤵️

https://www.prestatechevenements.fr/post/refonte-de-l-identité-visuelle

 

D’où vient ces changements ?

Aujourd’hui, nous proposons davantage de services et notre entité se développe chaque jour. Ainsi, l’évolution de nos services, faisant partie intégrante de l’image de notre société, engendre également la modification de notre image visuelle. Nous innovons et développons donc notre charte graphique afin que l’évolution de nos services soit en adéquation avec notre identité.

 

Et aujourd’hui…

À la suite de l’intégration du savoir-faire de José CIVICO, et donc de l’ajout d’un tout nouveau service au sein de Prestatech-Evénements, nous avons apporté un léger changement à notre logo.

Le « E » symbolisé en forme de barres sur le logo de Vosges Evénements a été repris pour former notre tout nouveau logo et ainsi officialiser l’arrivée de José CIVICO.

Par ailleurs, le slogan initial indiquant « Le prestataire technique de vos événements » a été modifié en supprimant le terme technique, Prestatech-Evénements offrant désormais une prestation complète dans le domaine de l’événementiel.

 

La modification de notre logo a engendré la réalisation de nouveaux supports de communication.

 

Cartes de visite Bloc-notes

 

Et pour toujours représenter les couleurs de la société : nos habits de travail !

 

Pour tout savoir de notre projet d’intégration, cliquez sur le lien ci-dessous ⤵️

https://www.prestatechevenements.fr/post/intégration-développement-évolution

Et vous, que pensez-vous de notre nouveau logo ?

 

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